(一)Microsoft Visio
在書寫論文的時候，像是研究架構、研究程序甚至於第二章文獻探討都需要畫一些流程圖或概念圖，但是在Microsoft Word裡面畫研究架構圖，有時候真的會讓人火冒三丈，不是牽一髮動全身格式全跑了，就是沒辦法畫出心目中理想的圖，沒關係…Microsoft Visio就是您的救星了。
Visio在我讀研究所的時候是5.0版，而且還不在Microsoft Office家族裡面，後來可能真的是這套軟體太棒了，微軟就把Visio買下來納入Microsoft Office家族（要Pro版才有）裡面；使用Visio有三大好處：1.裡面的工具列，應該可以畫出您心目中的架構圖，即使您的圖可能很複雜；2.圈選之後，可以直接貼到Word裡面，而且可以直接點兩下在Word進行簡易編輯；3.圈選之後，也可以直接貼到Powerpoint裡面，一樣可以直接點兩下進行編輯；以上總總可是在Word做不到也做不好的事情呢！
(二) EndNote
論文寫作有一定的格式，像是標題要分層次，而參考文獻部份也有固定的要求格式，而EndNote就像是一個論文的格式範本，如果用來搭配Microsoft Word可以讓論文的格式一致，減少書寫論文時的困擾。至於EndNote要如何使用，請用Google大神搜尋即可，不再贅述！